Trabalho Final

Tentamos neste Trabalho final, de forma lúdica, apresentar um conjunto de elementos capazes de demonstrar os avanços do grupo ao longo da disciplina.

Oficina Virtual

No dia 19 de junho de 2019, nós do Grupo Comidarq juntamente com os nossos colegas apresentamos no ICC a Oficina da Disciplina Diplomática e Tipologia de Documentos. Essa postagem tem o intuito de relembrar e aperfeiçoar o nosso trabalho naquele dia. Então, vamos nessa!!!!

O grupo ComidArq surgiu no início do 1º semestre de 2019 na disciplina de Diplomática e Tipologia Documental, matéria ministrada na Faculdade de Ciência da Informação, no curso de Arquivologia. Confiram a nossa Ata de Criação:

O nosso amigo explicou para vocês o que é Arquivologia. Como exemplo, tomemos os seus documentos pessoais. Eles são organizados de acordo com uma lógica, assim como são eliminados ou não. Deste modo, você aplica essa disciplina e nem sabe. Viu que legal?! A Arquivologia possui como objeto de estudo o Documento Arquivísitco, vocês conhecem esse conceito?

Pessoal, o documento arquivístico é criado por uma organização com um valor probatório. Ele vai comprovar todos os fatos que são alegados na sua criação.

A Diplomática estuda os elementos intrínsecos e extrínsecos do documento, possui como um ótimo efeito colateral a análise da autenticidade e veracidade dos documentos. Já a Tipologia Documental analisa a espécie documental dentro de um contexto de criação. Assim, a Diplomática e a Tipologia andam lado a lado, são peças de um mesmo quebra-cabeça.

Para auxílio dos nossos estudos, criamos um fundo fictício de um programa culinário chamado Master Trash para analisarmos a documentação. Fundo é um conjunto de documentos de documentos uma mesma proveniência, ou seja, os documentos arquivístico vieram do mesmo produtor. Nesse conjunto de documentos, temos o Edital para o Programa, vídeo de inscrição, ficha de cadastro funcional. E vocês lembram das nossas colegas Diplomática e Tipologia? Elas nos auxiliaram a estabelecer as espécies documentárias e as funções dos nossos documentos e assim elaboramos o nosso plano de classificação do Fundo Master Trash. O Plano de Classificação é derivado da Análise Tipológica e é um esquema de distribuição dos documentos elaborado a partir das funções da nossa instituição, esse esquema é utilizado em Arquivos Correntes.

Para quem perdeu a nossa oficina e para quem quer relembrar esse dia maravilhoso, vamos colocar algumas fotos do nosso Stand, lá além de aprender um pouco sobre Arquivologia e Diplomática e Tipologia Documental, também puderam se inscrever para o nosso Programa Master Trash e se divertir com as nossas plaquinhas para tirar algumas fotos!!

Foto de alguns participantes:

Ficou com vontade de participar? Apenas preencha a ficha de autorização do uso de imagem e mande sua foto ou vídeo e integre o programa você também!

Já contamos com uma série de candidatos que estão competindo pelo status de PIOR cozinheiro!

Lista dos integrantes do programa MasterTrash

Folder para participação da oficina!

Roteiro - Oficina

Foco: exemplificação do porquê a Arquivologia é importante para a construção do fundo documental MasterTrash por meio dos conceitos trabalhados na disciplina Diplomática e Tipologia Documental. Demonstração prática e explicação simplificada para pessoas fora da área.

Primeiro Momento
O que é Arquivologia?
Arquivologia é uma disciplina científica que tem como objetivo estudar e praticar a guarda e a avaliação de documentos no arquivo de uma instituição. A arquivologia nos cerca em todo lugar e se torna indispensável para manutenção e construção dos trâmites, comprovar atividades e estabelecer atividades desempenhadas.

Aprofundamento de Questões
O que é documento? Associação ao fundo próprio.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, seja papel, digital, eletrônica. Traz significado em um valor probatório. Para comprovar algo na Instituição, registrar conhecimento ou acordo. Documento de Arquivo é tudo produzido, naturalmente, pelo desenvolvimento de atividades espontâneas do cotidiano daquele emissor. O nosso fundo é o MasterTrash, programa parodiado do Original MasterChef da Band. A Arquivologia se faz presente e necessária pois por exemplo, para comprovar que você é um participante ativo do programa, nós geramos um documento (ficha de inscrição) que ao ser preenchido e recebido em nossa fundo, legitima o processo de inscrição, por exemplo.

O que é Diplomática?
É um estudo das características intrínsecas e extrínsecas de um documento. É a análise dos elementos contidos no documento, além de apenas as informações escritas, mas o papel, assinaturas, selos e quaisquer outras características presentes. A diplomática também analisa todo o seu contexto de criação e tramitação, por isso é tão importante a análise do documento para a disciplina estudada

Mas o que é trâmite?
Tramitação é todo o caminho que o documento faz dentro, ou fora, da instituição produtora a fim de cumprir todos os seus objetivos administrativos.

O que é tipologia documental?
A primeira coisa ao se analisar um documento, diplomaticamente falando, seria identificar sua tipologia documental. Que resumidamente é um tipo e uma função arquivística. Tipo é o formato que a informação se dispõe (ata, ofício, contrato) e a função arquivística é o porquê esse documento está sendo guardado no arquivo. No nosso fundo MasterTrash temos uma série de tipologias - mostrar os documentos compositores do nosso fundo e explicar suas características principais.

Gerar engajamento
Após essa explicação, procuramos perguntar se a pessoa se interessa em participar do programa e integrar nosso fundo de arquivo através da ficha funcional, gerar vídeos de inscrição através de stories e demonstrar que todos temos documentos de arquivo e integramos algum fundo.

Decoração
Temática, decoração culinária, uso de avental e emissão de cartões de visita com o nome do blog. Brindes serão doces por conta da temática. TNT adornado com as letras e símbolos do ComidArq.

Atividade 09 - (Aula 27/05/2019)

Compreender tipologicamente o fundo fictício do grupo e escolher 3 séries documentais para analisar sob a ótica de 3 distintos modelos: a) Lopez b) Madrid ou Conarq c) Algum dos outros modelos arrolados por Ruipérez.

Esboço - Oficina

Momento inicial

• Explicar o que é arquivologia;
• Explicar o início da disciplina e começar introduzir os próprios documentos gerados: ata de criação;
• Explicar espécie e função;

Dinâmica, jogo elucidativo, similar - prêmio: comida

• Dinâmica envolvendo algo relacionado ao tema: provavelmente um jogo de perguntas para o público;
• Usar o fundo fictício Master Trash para explicação da importância da disciplina de arquivo
• Diplomática e Tipologia explicada para a audiência;
• Documentação utilizada: edital, vídeo de inscrição, demais.

Decoração

• Temática - cozinha
• Aventais, cartazes, elementos visuais
• Flyer e doces de brinde
• Planilha de controle + certificado de participação: tirado do modelo postado pelo grupo (edital)

Optativa - Individual: Ingrid Jacob

Ingrid Ferreira Jacob - 16/0008506

Obra: O ARQUIVO UNIVERSITÁRIO E AS SUAS DIRETRIZES: UM ESTUDO DE CASO DO SISTEMA DE ARQUIVO DA UNICAMP (SIARQ)
Autor: Michele Brasileiro Geronimo
Link: https://www.marilia.unesp.br/Home/Pos-Graduacao/CienciadaInformacao/Dissertacoes/geronimo_mb_me_mar.pdf
Página: 25

A autora relaciona os termos que Duranti analisou das primeiras terminologias relacionadas a arquivos a suas origens de poder e conhecimento. Originalmente os documentos eram encontrados em palácios relacionados aos governantes e apenas as classes dominantes possuíam acesso a esses documentos, assim os gregos relacionaram o local, atividade e o poder a terminologia, concluindo assim que o acesso a arquivos é conhecimento e poder.