Roteiro - Oficina

Foco: exemplificação do porquê a Arquivologia é importante para a construção do fundo documental MasterTrash por meio dos conceitos trabalhados na disciplina Diplomática e Tipologia Documental. Demonstração prática e explicação simplificada para pessoas fora da área.

Primeiro Momento
O que é Arquivologia?
Arquivologia é uma disciplina científica que tem como objetivo estudar e praticar a guarda e a avaliação de documentos no arquivo de uma instituição. A arquivologia nos cerca em todo lugar e se torna indispensável para manutenção e construção dos trâmites, comprovar atividades e estabelecer atividades desempenhadas.

Aprofundamento de Questões
O que é documento? Associação ao fundo próprio.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, seja papel, digital, eletrônica. Traz significado em um valor probatório. Para comprovar algo na Instituição, registrar conhecimento ou acordo. Documento de Arquivo é tudo produzido, naturalmente, pelo desenvolvimento de atividades espontâneas do cotidiano daquele emissor. O nosso fundo é o MasterTrash, programa parodiado do Original MasterChef da Band. A Arquivologia se faz presente e necessária pois por exemplo, para comprovar que você é um participante ativo do programa, nós geramos um documento (ficha de inscrição) que ao ser preenchido e recebido em nossa fundo, legitima o processo de inscrição, por exemplo.

O que é Diplomática?
É um estudo das características intrínsecas e extrínsecas de um documento. É a análise dos elementos contidos no documento, além de apenas as informações escritas, mas o papel, assinaturas, selos e quaisquer outras características presentes. A diplomática também analisa todo o seu contexto de criação e tramitação, por isso é tão importante a análise do documento para a disciplina estudada

Mas o que é trâmite?
Tramitação é todo o caminho que o documento faz dentro, ou fora, da instituição produtora a fim de cumprir todos os seus objetivos administrativos.

O que é tipologia documental?
A primeira coisa ao se analisar um documento, diplomaticamente falando, seria identificar sua tipologia documental. Que resumidamente é um tipo e uma função arquivística. Tipo é o formato que a informação se dispõe (ata, ofício, contrato) e a função arquivística é o porquê esse documento está sendo guardado no arquivo. No nosso fundo MasterTrash temos uma série de tipologias - mostrar os documentos compositores do nosso fundo e explicar suas características principais.

Gerar engajamento
Após essa explicação, procuramos perguntar se a pessoa se interessa em participar do programa e integrar nosso fundo de arquivo através da ficha funcional, gerar vídeos de inscrição através de stories e demonstrar que todos temos documentos de arquivo e integramos algum fundo.

Decoração
Temática, decoração culinária, uso de avental e emissão de cartões de visita com o nome do blog. Brindes serão doces por conta da temática. TNT adornado com as letras e símbolos do ComidArq.